We worden vaker geconfronteerd met het feit dat de gegevens van onze leden niet meer up-to-date zijn.

Bij verhuizingen geven de leden bijna altijd hun nieuwe adres door, maar minder vanzelfsprekend is dat een wijziging van het telefoonnummer of het emailadres wordt doorgegeven.
Wij willen zoveel als mogelijk het communiceren middels de briefbezorging per post terugdringen, dat lukt overigens al aardig.
Een voorbeeld is dat de zgn. "contante" betalers vanaf nu facturen per email krijgen toegezonden. De eerste wat grotere mailing zal de factuur voor de jaarcontributie van het volgend seizoen van deze contante betalers zijn.
Soms zijn emailadressen wel bekend bij de leider van je team maar niet bij de ledenadministratie, terwijl juist de ledenadministratie als basisregistratie moet dienen en waaruit bijvoorbeeld de leiders hun informatie kunnen halen/krijgen.
Periodiek gaat er vanuit de ledenadministratie een mailing de deur uit naar alle leden met daarin de aankondiging van een activiteit, ontvang jij nooit zo'n mail dan is dat een indicatie dat jou emailadres niet bekend is c.q. er een onjuist emailadres is opgenomen in de administratie. Ik verzoek je om dan je emailadres te mailen naar de ledenadministratie.
Klik hier voor de lijst met namen van leden waarvan geen emailadres bekend is, sta jij daarbij of zie je als leider dat daar spelers in staan die op jou team voetballen stuur dan een mail aan de ledenadministraie om het emailadres door te geven.

Klik hier om het emailadres door te geven aan de ledenadministratie.